ProForma Toolbox

 
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ProForma Toolbox:

Darf es ein bisschen mehr sein?
 
Die ProForma Toolbox bietet Ihnen die Möglichkeit, die Funktion und den Nutzen unserer Produkte individuell zu erweitern. Erweitern Sie 'Ihr' ProForma, mit praxiserprobten Modulen, die in ihrer Leistungsfähigkeit unbestritten sind.
 
 
 
 
ProForma Toolbox
ProForma automatische Archivbereinigung
Sie möchten die Daten in Ihrem Output Manager nur für einen bestimmten Zeitraum vorhalten? Kein Problem! Mit der automatischen Archivbereinigung geben Sie jedem Dokumententyp eine eindeutige Lebenszeit vor.
So werden Dokumente entweder nach einer bestimmten Zeit oder erst dann wenn sie gedruckt wurden, vollautomatisch aus der Datenbank entfernt. Sie bestimmen dabei, ob das Löschen über den Papierkorb oder endgültig erfolgen soll.
ProForma Druckrekorder
Der ProForma Druckrekorder ist Ihr Aufzeichnungsgerät mit dem Sie komplexe Druckläufe aufzeichnen können. Einmal aufgezeichnet lassen sie sich in ihrer Ursprungsform erneut ausführen. Gut um Fehler zu vermeiden und die Nachvollziehbarkeit zu erhöhen.
Es werden auch Informationen abgespeichert, die erst zum Zeitpunkt der Druckaufbereitung entstehen. Dies erleichtert das Auffinden einzelner Dokumente erheblich.
ProForma automatische Versandoptimierung
Postalische Versandlogistik kann ganz schön kompliziert sein! Die ProForma automatische Versandoptimierung unterstützt Sie bei dieser umfangreichen Aufgabe. Und spart ganz nebenbei eine Menge Geld und Zeit ein! Die Dokumente lassen sich nach dem jeweiligen Versandweg und der damit verbundenen Portoklasse frei konfigurieren. Das Vermeiden von immer wiederkehrenden Eingaben und damit das Verhindern von Fehlern steht hier besonders im Vordergrund.
ProForma automatischer Druck
Die automatische Druckfunktion ist die Zeitschaltuhr für den Output Manager. Für jeden Dokumententyp können Sie den Druckzeitpunkt anhand vielfältiger Kriterien individuell festlegen. Dazu gehören z.B. Sortierkriterien, Drucker, Papierschacht, Druckerfunktionen und Kuvertiermaschinenauswahl. Auch zusammengeführte Dokumente lassen sich so automatisch an den Drucker senden.
ProForma numerische Auswertung
Selbst bei riesigen Datenmengen sind wichtige Informationen nur einen Mausklick entfernt. ProForma numerische Auswertung bildet Summen oder zeigt Ihnen, wer in diesem Jahr eine Rechnung mit dem Wert 0 bekommen hat. Verschiedene Algorithmen liefern Ihnen schnell und einfach die gewünschte Information.
ProForma Ausgangskontrolle
Wenn größtmögliche Sicherheit erforderlich ist. Eventuell in der Prozesskette verloren gegangene Dokumente werden identifiziert. Hierbei wird zwischen gedruckten und tatsächlich kuvertierten Dokumenten abgeglichen.
Voraussetzung hierfür ist der Einsatz einer Kuvertiermaschine, die eine Protokolldatei zur Verfügung stellt.
ProForma PREMIUM-Adress
Premiumadress ist ein Service der Deutschen Post AG. Er bietet seinen Kunden - je nach Produktvariante - einen vollautomatischen Abgleich der Sendungsadresse auf Fehlerhaftigkeit.
Das Modul ProForma PREMIUM-Adress bereitet Ihre Sendungsinformationen nach den Vorschriften der Deutschen Post AG auf und stellt den hierfür erforderlichen 2D-Barcode im Adressfenster zur Verfügung.
ProForma Server MAILOPTIMIZER
ProForma Server MAILOPTIMIZER schafft die direkte Verbindung zum MAILOPTIMIZER, der Softwarelösung der Deutschen Post AG zur DV-Freimachung. Die Sendungsdaten Ihrer Dokumente werden durch das Modul gesammelt und an den MAILOPTIMIZER der Deutschen Post AG übergeben. Nach der Bearbeitung werden die DV-Freimachungszeile und der Data-Matrixcode auf Ihre Dokumente aufgedruckt.
ProForma Server MAILOPTIMIZER arbeitet nach den Vorschriften der Deutschen Post AG und ist zertifiziert.
ProForma infinitec EMF ODBC
Sie möchten Ihre Dokumente mit wichtigen kontextbezogenen Informationen anreichern? Diese Informationen sind in Ihren Datenbanken bereits vorhanden? Dann können Sie mit ProForma infinitec EMF ODBC direkt zur Laufzeit darauf zugreifen. Zum Beispiel um während der Verarbeitung der Entgeltabrechnungen die E-Mail-Adresse für den Empfänger auszulesen.
ProForma infinitec EMF BARCODE
Die Erweiterung ProForma infinitec EMF BARCODE wird direkt in ProForma infinitec EMF integriert. Damit können sämtliche Barcodetypen, wie QR-Code, PDF 417, Data Matrix, Aztec, Code 2/5 Interleave, Code 39, Code 93, Code 128 und EAN13 auf den Dokumenten dynamisch und in Echtzeit gelesen werden.

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