Immer das passende

Wir optimieren Ihren Druckstrom - egal ob Briefe, Lohnabrechnungen oder Ausgangsrechnungen. ProForma bietet die optimale Lösung inkl. direktem Versand via E-Post.

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News

September 2021 | Pentest - weiter Sicherheit für Ihre Daten im ProForma PORTAL

Noch druckfrisch erhielten wir die Bestätigung über die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung der aktuellen Version 5 unseres ProForma-Portals. Kurz gesagt Pentest wiederholt bestanden.
Hier finden Sie die Zusammenfassung: Pentest 2021

August 2021 | ProForma PORTAL die Neue

Die neue Version 5.1 von ProForma PORTAL ist da!

Sie bringt viele neue Funktionen mit:

  • Der automatische Benutzerimport unterstützt nun die erforderlichen Benutzereigenschaften für die erste Anmeldung.
  • Bei den Neuigkeiten kann nun optional ein Ablaufdatum gesetzt werden.
  • Neue Einstellung "Neuen Dokumentenschlüssel generieren", sodass die Generierung eines neuen Dokumentenschlüssels nun für die Benutzer de-/aktiviert werden kann.

Dies ist nur ein kleiner Auszug der neuen Funktionen.

Überzeugen Sie sich selbst.

Juli 2021 | Ende der 32-Bit Betriebssysteme

Wie bereits im Dezember 2020 und März 2021 angekündigt, werden wir im Zuge der Weiterentwicklung unserer Software ab der Softwareversion V21 nur noch Microsoft 64-Bit Betriebssysteme unterstützen.

Wir folgen damit dem allgemeinen Trend der Betriebssystem- und Hardwarehersteller.

Wir verweisen auf den Abschnitt 3.1 der Mindesthardwareanforderungen für Windows 10 Desktopeditionen von Microsoft:
Microsoft_minimum_hardware_requirements

Juni 2021 | Zuwachs in der CSW Familie

Wir heißen Navarooban Thurairajah in unserem Team herzlich willkommen.

Ab dem 07.06.2021 wird Herr Thurairajah unser Team verstärken und bei der Web- und App Entwicklung tatkräftig unterstützen.

Wir wünschen Ihm einen angenehmen Start und eine spannende und erfolgreiche Zeit!

Mai 2021 | Neue EMF Version online

Wie bereits Anfang des Jahres angekündigt, ist die neue EMF Version jetzt aktiv.

Zusätzlich zu den im Februar angekündigten Eigenschaften ist neu die Implementierung des Swiss-QR Codes mit voller Feld-Angabe-Unterstützung.

April 2021 | Preisänderungen Ihres E-POST Hybridbrief-Produkts zum 01.Juni 2021

Die Deutsche Post wird zum 01. Juni 2021 die Konditionen für den hybriden Versand über   E-POSTBUSINESS BOX, E-POST MAILER und E-POSTBUSINESS API attraktiver gestalten.

Es entfällt die mengenabhängige Preisbildung, so dass die Vergünstigung die seit 01.01.2021 ab mindestens 50 Sendungen pro Tag gilt, schon ab der ersten Sendung zu tragen kommt.

Die Deutsche Post AG informiert ihre Kunden separat auf dem Postweg.

Mehr Info

 

 

April 2021 | ProForma PORTAL auf dem Vormarsch

Wir konnten bereits einige unserer Kunden und somit mehr als 145.000 User von unserem PORTAL überzeugen. Auch die PORTAL App mit mittlerweile knapp 18.000 Nutzern,  erfreut sich immer größerer Beliebtheit.

Gerne helfen wir auch Ihnen in die freie und ungebundene Welt die das ProForma PORTAL bietet, einzutauchen -> ProForma PORTAL

 

März 2021 | Windows 10: März-Updates können Bluescreens beim Drucken verursachen

Microsoft hat am 09.03.2021 mit der Verteilung von Updates begonnen, welche zum Absturz des Rechners beim Drucken führen können. Betroffen sind u.A. Drucker von Kyocera und nicht näher spezifizierte PDF Drucker.
Wir empfehlen die aufgeführten Updates vorerst auszusetzen, bis Microsoft das Problem behoben hat.

Betroffene KB´s: KB5000802 (Windows 10 2004/20H2), KB5000803 (Windows Server), KB5000808 (1909), KB5000809 (1809) und KB5000822 (1803).

Informationen von Microsoft

März 2021 | Mehr als 120.000 PORTAL User

Bereits über 120.000 User vertrauen auf unser ProForma PORTAL.

-> Tendenz steigend

Die zeitgemäße Form der Verarbeitung von Personaldokumenten mit ProForma PORTAL erzielt enorme Einsparungen an Zeit, Ressourcen und Geld.

ProForma PORTAL

Februar 2021 | Neues zur anstehenden EMF Version

Im Laufe des Februars wird eine neue EMF Version an den Start gehen.

Die neue Version der Software hat einige zusätzliche und interessante Feature.

Hier ein paar Highlights:

ProForma infinitec EMF und Output Manager

  • Neue Ausgangskontrollen für Quadient AIMS und Kern 1600
  • Central kann eine Liste der derzeit am Server angemeldeten Output Manager Clients anzeigen und Nachrichten senden
  • In infinitec kann die Bedingungslisten vergrößert werden
  • In der Variablenzuweisung von infinitec kann künftig auch mit mehrzeiligen Inhalten gearbeiten werden
  • In der Output Manager Vorschau der Beilagenkonfiguration kann man künftig durch mehrseitige Beilagen blättern
  • Der Output Manager bietet Zugriff auf interne Spalten für Filter und Anzeige
  • Tastatursuche in der Dokumentenliste des Output Managers
  • Kennwortverwaltung der Output Manager Archive um Komplexitätsregeln erweitert

Des Weiteren gibt es Neuerungen in den FileTools und dem ProForma Server E-Mail / E-POST / Archiv und PORTAL.

FileTools

  • Upload von Dokumenten in das ProForma Portal mit der Zuordnung eines Dokuments an alle Gruppenmitglieder
  • Gleichzeitige Nutzung unterschiedlicher Portale in den Überwachungen
  • Kalenderfunktion für die Zeitsteuerung im mit der Anzeige der Feiertage nach Land und Region

ProForma Server

  • Unterstützung der X-Rechnung beim Versand per E-Mail
  • Erstellung von CSV Dateien mit UniqueKey
  • Unterstützung für das Archivsystem DOXiS4
Januar 2021 | Zwei-Faktor-Authentifizierung kommt mit neuer PORTAL Version

Eine neue Version des ProForma PORTALs steht in den Startlöchern.

Sie bringt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit. Dies ermöglicht den Identitätsnachweis eines Nutzers mittels der Kombination zweier unterschiedlicher und insbesondere unabhängiger Komponenten (Faktoren).

Dezember 2020 | 30 Jahre CSW

Am 1. Dezember vor genau 30 Jahren wurde das Unternehmen CSW gegründet.
Seither ist viel Zeit vergangen in der wir wachsen konnten. Nicht nur durch Erfolge, sondern auch durch die ein oder andere Herausforderung.
Wir sind froh darüber, dass wir in der rasanten und manchmal sicher auch chaotischen IT-Branche Fuß fassen konnten.
Heute ist der Tag an dem wir all unseren Kunden DANKE sagen wollen!
Wir versichern Ihnen, dass wir Sie und Ihre Projekte weiterhin als besondere Herausforderung betrachten.

Gemeinsam können wir noch weiter wachsen!

November 2020 | Versandpreisänderung Hybrider E-POST Brief

Die Deutsche Post ändert zum 1. Januar 2021 die Preise der E-POST Produkte.
Bei mindestens 50 Sendungen am Tag wird ein Mengenrabatt wirksam.

Nähere Informationen und detaillierte Preislisten finden Sie hier:

 

November 2020 | ProForma FileTools PORTAL

Mit den ProForma FileTools Portal können Sie Ihre Dateien (PDF-Dokumente) direkt in das ProForma Portal hochladen.

Die ProForma FileTools können gleichzeitig mehrere Verzeichnisse auf Windows Systemen überwachen. Dabei können alle Einstellungen für jede Überwachung separat eingerichtet werden.

Oktober 2020 | ProForma PORTAL die Neue

Die neue Version von ProForma PORTAL ist da!

Sie bringt viele neue Funktionen mit:

  •  hochgestellte Dokumente können direkt verschlüsselt als Anhang mit E-Mail Benachrichtigungen versendet werden.
  • importierte Benutzer können aufgefordert werden optionale Daten wie z.B. die E-Mail Adresse einzugeben.
  • das Protokoll bietet noch mehr "Such-Möglichkeiten"

Dies ist nur ein kleiner Auszug der neuen Funktionen.

Überzeugen Sie sich selbst.

September 2020 | Neue PORTAL Version zum Greifen nah

Die Entwicklung läuft heiß, sodass wir bald mit der neuen ProForma PORTAL Version an den Start gehen können!

Wir halten Sie auf dem Laufenden über den konkreten Termin der Veröffentlichung.

August 2020 | Betriebsfeier

am Freitag den 28.08.2020 findet unsere jährliche Betriebsfeier statt. Aufgrund dessen sind wir ab 13 Uhr nicht mehr erreichbar.

Am Montag, den 31.08.2020 stehen wir Ihnen ab 8 Uhr wieder wie gewohnt zur Verfügung.

 

August 2020 | Neuzugang im CSW Team

Zu Beginn des neuen Ausbildungsjahres begrüßen wir unseren Auszubildenden Noah ganz herzlich im CSW-Team. Ab dem 03.August startet er seine Ausbildung zum Fachinformatiker mit der Fachrichtung Anwendungsentwicklung.

Auf diesem Wege schon mal viel Erfolg und eine gute und lehrreiche Zeit bei uns!

Juli 2020 | Neue Domain

Uns erreicht man ab sofort nicht mehr nur unter cswgmbh.de, sondern neu auch unter: www.csw.de

 

Juli 2020 | Befristete Absenkung des Umsatzsteuersatzes sorgt für Verwirrung

Zum 1. Juli 2020 tritt die befristetet Umsatzsteuersenkung in Kraft. Dies führt zur allgemeinen Verwirrung und Unsicherheit.

CSW sorgt hier für Klarheit:

Bundesministerum der Finanzen_Befristete Umsatzsteuer Absenkung

Juni 2020 | UPDATE: Microsoft: Fehler in der Druckfunktion von Windows 10

Auch im Juni bereitet das Update für Windows 10 Probleme. Unter anderem gibt es Schwierigkeiten mit den Druckfunktionen des Betriebssystems.

Fehler in der Druckfunktion von Windows 10

Empfehlung: Update zurücksetzen und blockieren/pausieren- Problem ist anerkannt und an einem Fix wird von Microsoft gearbeitet!

UPDATE 19.06.2020:
Ein Patch wurde mittlerweile durch Microsoft zur Verfügung gestellt. Dieser wird nicht automatisch per Windows Update angeboten und muss somit manuell auf betroffenen Servern und Clients installiert werden.

Microsoft Update Catalog

Juni 2020 | Kontaktloses Arbeiten mit digitalen Lösungen

In Zeiten wie diesen, wird das digitale und kontaktlose Arbeiten groß geschrieben.

Informieren Sie sich hier über unsere Software-Lösungen:

ProForma PORTAL und E-POST Versand in der ProForma Anwendung

Mai 2020 | Neue EMF Version in den Startlöchern

Die Entwicklung und Vorbereitung rund um die neue EMF V20 läuft auf Hochtouren!

Alle Wartungskunden werden natürlich im Vorfeld über die neue Distribution informiert.

April 2020 | E-POST Partner Zertifikat

Die langjährige, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Deutschen Post zahlt sich wieder mal aus.

Wir konnten die NEUE E-POSTBUSINESS API erfolgreich in unsere Software integrieren.

Als Zeichen der Anerkennung und Fachkompetenz haben wir von der Deutschen Post das neue E-POST Partner Zertifikat für das Jahr 2020 erhalten!

März 2020 | Neue App Version

Unsere neue App Version wurde veröffentlicht und ist ab sofort in den jeweiligen Stores erhältlich:

 Android:
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.cswgmbh.app

iOS:
https://apps.apple.com/de/app/proforma-portal/id1442826764?l=de

Februar 2020 | E-POSTBUSINESS API -Verbindungsausfälle / Wartungsarbeiten

Die Deutsche Post AG nimmt Wartungsarbeiten vor.

Wartungsfenster:

12.02.2020 von 02:00 – 06:30 Uhr und 25.02.2020 von 11:30 – 12:00 Uhr. Im Rahmen dieses erfahrungsgemäß optimalen Zeitfensters kann es zu Verbindungsausfällen zur API kommen. Bitte vermeiden Sie in diesem Zeitraum einen Sendugsupload.

Januar 2020 | Der Support für Windows 7 wurde beendet

Ab dem 14. Januar 2020 endet die Unterstützung von Microsoft für Windows 7 und Windows Server 2008. Es werden auf diesen Betriebssystemen keine regulären Sicherheitsaktualisierungen mehr bereitgestellt.

Wir können daher folgende Funktionen auf Windows 7 und Windows Server 2008 nicht mehr anbieten:

  • Technischen Support bei Problemen
  • Softwareupdates
  • Sicherheitsupdates oder Problembehebungen
Dezember 2019 | Betriebsferien

In der Zeit vom 24.12. bis 26.12.2019 und 31.12.2019 bis 01.01.2020 ist unser Betrieb geschlossen.
Zwischen den Feiertagen sind wir für Sie erreichbar!

 

 

Oktober 2019 | Neuigkeiten zur E-POST

zum 01. Januar 2020 werden Änderungen bei der E-POST eintreten:

  • die E-POSTBUSINESS API wird um das Leistungsmerkmal "internationaler Versand" erweitert.
  • das E-POST Portal für Geschäftskunden wird eingestellt. Wenn Sie zukünftig an einem detaillierten Sendungsprotokoll interessiert sind, stellen wir Ihnen gerne ein Lösungskonzept vor.

Alle E-POST Kunden wurden bereits über die eintretenden Änderungen informiert!

 

September 2019 | Ausbildungsstart
Mit Beginn dieses Monats begrüßen wir unseren neuen Auszubildenden im Team!
Er startet seine Ausbildung als Fachinformatiker mit der Fachrichtung Anwendungsentwicklung. Wir wünschen ihm einen guten Start, sowie eine spannende Zeit und einen erfolgreichen Abschluss.
September 2019 | ProForma PORTAL App ist da
Mit großer Freude möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, dass die ProForma PORTAL App nun verfügbar ist.
Die App kann im Google Play-Store für Android Geräte und im Apple App-Store für iOS-Geräte ab sofort kostenlos heruntergeladen werden.
Die App ist jeweils kompatibel mit allen gängigen Tablets und Smartphones.
 
Android:
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.cswgmbh.app

iOS:
https://apps.apple.com/de/app/proforma-portal/id1442826764?l=de
Juli 2019 | Durch Teambuilding zu neuen Aufgaben

Am 12. Juli fand unser diesjähriges Team Event statt. Es war eine gelungene und lustige Teambuilding Maßnahme.

Juni 2019 | Datensicherheit
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union. Dadurch soll einerseits der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sichergestellt, und auch andererseits der freie Datenverkehr innerhalb des Europäischen Binnenmarktes gewährleistet werden.
CSW legt großen Wert auf DSGVO Konformität!
Das heißt im Klartext: wenn Sie bei CSW Ihr ProForma PORTAL hosten lassen ist es eine Selbstverständlichkeit, dass Ihre Daten unter den strengen Regeln der DSGVO verarbeitet und gespeichert werden. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland!
Juni 2019 | E-POST Partner / API Technologie live


Optimismus und stetiger Einsatz zahlen sich aus!
CSW hat mit dem ProForma Server E-POST den Meilenstein „Go Live“ erreicht!
Damit ist CSW „First Mover“ und kann mit der API Technologie live versenden!



Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.cswgmbh.de/produkte/epost

März 2019 | Sicherheit für Ihre Daten im ProForma PORTAL
Vor wenigen Tagen sind die geplanten, umfangreichen Pen-Tests gestartet. Hierbei werden sowohl die App für das PORTAL (iOS und Android), als auch die PORTAL-Applikation in der Version 4.0 weitreichenden Sicherheitstests unterzogen.
Nach Abschluß und erteilter Zertifizierung melden wir uns mit den Details.
Februar 2019 | ProForma Portal findet großen Anklang


ProForma PORTAL erfreut sich wachsender Beliebtheit. Immer mehr Kunden aus unterschiedlichen Bereichen der deutschen Wirtschaft verabschieden sich von papiergebundenen Prozessen und stellen ihren Mitarbeitern die monatlichen Abrechnungsdokumente via ProForma PORTAL zur Verfügung.

November 2018 | CSW in den Wirtschaftsnachrichten

Durch die hervorragende Leistung unserer Kollegen beim Stadtradeln, dürfen wir uns über einen Artikel in den Wirtschaftsnachrichten Nettetal freuen.

September 2018 | ProForma PORTAL

ProForma PORTAL hat sich in den vergangenen Monaten in rasanter Geschwindigkeit weiterentwickelt. Wir haben die Datensicherheit nochmals verbessert, sodass wir höchsten Standards entsprechen.
Die Benutzerfreundlichkeit sowie das Benutzererlebnis wurden weiter verbessert. Und wir haben Möglichkeiten geschaffen, den Umstieg für Unternehmen vom klassischen ins digitale Zeitalter einfach zu gestalten.
So werden die Benutzer z.B. vollautomatisch im System angelegt und per Brief oder E-Mail über ihre Zugangsdaten informiert. Sie dürfen also auch in Zukunft weiterhin gespannt sein.

August 2018 | ProForma PORTAL, bald auch mit App

Mit Hochdruck arbeiten wir an der App für den mobilen Zugriff auf das PORTAL. Künftig werden Sie mit einer spezialisierten App von Ihrem Smartphone oder Tablet auf Ihre Daten zugreifen können. Wir unterstützen iOS und Android und halten Sie an dieser Stelle auf dem Laufenden.

JULI 2018 | Auch in diesem Jahr radeln sich CSW auf Platz 2

2018 07 csw radelnEinen tollen zweiten Platz (wie schon im letzten Jahr) sicherte sich das Team CSW Peripheriesysteme GmbH und Print & More Logistics GmbH bei der Kampagne "Stadtradel" des Klima-Bündnisses. Zwei Unternehmen, die sich für die Aktion zusammengetan haben und mit ihren Mitarbeitern ein Ergebnis von 515 Kilometer pro Person erreichen konnten. Die Urkunde können Sie sich hier anschauen.

JUNI 2018 | Hostingkonzepte für das PORTAL-Hosting

Ab sofort bieten wir maßgeschneiderte Hostingkonzepte für das PORTAL-Hosting für Sie an. Für attraktive Konditionen erhalten Sie ein rundum sorglos Paket, das Sie zufrieden stellt. Sprechen Sie uns an, wir haben die Details.

Unsere Kunden

CSW Stammsitz

Zentrale/Entwicklung
Herrenpfad-Süd 18
41334 Nettetal-Kaldenkirchen
Telefon: 02157 / 12913-0
Telefax: 02157 / 12913-50

CSW Süd

Niederlassung Süd
Neue Weilheimer Straße 14
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