Im Laufe des Oktobers wird eine neue EMF Version an den Start gehen.

Die neue Version der Software hat einige zusätzliche und interessante Feature.

Hier ein paar Highlights:

ProForma infinitec EMF und Output Manager

• Die Barcode-Aktion wurde deutlich erweitert um QR Codes.
• Neue Bedingung ob ein Portal konfiguriert und erreichbar ist.
• Globale Variablen werden jetzt in eigener Vorschlagsliste aufgeführt und nicht wie bisher in die Liste der Benutzerdefinierten Variablen eingeordnet.
• Positionen in Aktionen können nun über die Zwischenablage in andere Aktionen kopiert werden.
• Neue Variantenverwaltung des QR-Codes mit dedizierter Einzeleingabe von Feldern.
• In der ODBC-Abfrage-Aktion kann man für SQL Server und für MySQL künftig die Liste der verfügbaren Tabellen auslesen.
  
• Aktionen die von Referenzpositionen abhängig sind bekommen nun hinter ihrer Beschreibung in der Aktionsliste einen Hinweis auf die Referenzposition
  
  
• Optische Verbesserungen im Kennwortdialog.
• Die verschiedenen Varianten des Druckdialogs sind künftig sehr gut optisch unterscheidbar.
• Output Manager kann optional ein Vorblatt drucken mit technischen Informationen zum Druckvorgang.
• Aktionen die von Referenzpositionen abhängig sind bekommen nun hinter ihrer Beschreibung in der Aktionsliste einen Hinweis auf die Referenzposition.
• Output Manager warnt künftig noch deutlicher.
• Optische Verbesserungen im Kennwortdialog.
• Die verschiedenen Varianten des Druckdialogs sind künftig sehr gut optisch unterscheidbar.
• Output Manager kann optional ein Vorblatt drucken mit technischen Informationen zum Druckvorgang.

FileTools

• Neue Oberfläche für den FileTools Manager
  (Skalierung für unterschiedliche Auflösungen)
• Bearbeitung des Dateinamens für den Upload von Dateien in das ProForma Potal mit dem ProForma FileWatch Dienst
• Neue PDF-Tools Lizenzen V6.18.0.3

ProForma Server

• Überprüfung nicht erlaubter Zeichen in der E-Mail Adresse.
• Einzellizenzierung auf OEM Lizenzierung für ProForma Server ZUGFeRD (PDF2PDFA API).
• Erweiterung für gepackte Dateianhänge beim Versand von Dokumenten per E-Mail.
• Man kann künftig auf jeden Protokollmeldungstyp separat filtern.
• Optische Verbesserungen im Kennwortdialog
• Im Central / DBAdmin wurde die Eingabe der Pfade für die Ausgangskontrolle übersichtlicher gestaltet.
• Central erlaubt für die Ausgangskontrolle die manuelle Eingabe von Ordnerpfaden. Wichtig für UNC-Pfade.

Noch druckfrisch erhielten wir die Bestätigung über die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung der aktuellen Version 5 unseres ProForma-Portals. Kurz gesagt Pentest wiederholt bestanden.
Hier finden Sie die Zusammenfassung: Pentest 2021

Die neue Version 5.1 von ProForma PORTAL ist da!

Sie bringt viele neue Funktionen mit:

• Der automatische Benutzerimport unterstützt nun die erforderlichen Benutzereigenschaften für die erste Anmeldung.
• Bei den Neuigkeiten kann nun optional ein Ablaufdatum gesetzt werden.
• Neue Einstellung "Neuen Dokumentenschlüssel generieren", sodass die Generierung eines neuen Dokumentenschlüssels nun für die Benutzer de-/aktiviert werden kann.

Dies ist nur ein kleiner Auszug der neuen Funktionen.

Überzeugen Sie sich selbst.

Wie bereits im Dezember 2020 und März 2021 angekündigt, werden wir im Zuge der Weiterentwicklung unserer Software ab der Softwareversion V21 nur noch Microsoft 64-Bit Betriebssysteme unterstützen.

Wir folgen damit dem allgemeinen Trend der Betriebssystem- und Hardwarehersteller.

Wir verweisen auf den Abschnitt 3.1 der Mindesthardwareanforderungen für Windows 10 Desktopeditionen von Microsoft:
Microsoft_minimum_hardware_requirements

Wir heißen Navarooban Thurairajah in unserem Team herzlich willkommen.

Ab dem 07.06.2021 wird Herr Thurairajah unser Team verstärken und bei der Web- und App Entwicklung tatkräftig unterstützen.

Wir wünschen Ihm einen angenehmen Start und eine spannende und erfolgreiche Zeit!

Wie bereits Anfang des Jahres angekündigt, ist die neue EMF Version jetzt aktiv.

Zusätzlich zu den im Februar angekündigten Eigenschaften ist neu die Implementierung des Swiss-QR Codes mit voller Feld-Angabe-Unterstützung.

Die Deutsche Post wird zum 01. Juni 2021 die Konditionen für den hybriden Versand über   E-POSTBUSINESS BOX, E-POST MAILER und E-POSTBUSINESS API attraktiver gestalten.

Es entfällt die mengenabhängige Preisbildung, so dass die Vergünstigung die seit 01.01.2021 ab mindestens 50 Sendungen pro Tag gilt, schon ab der ersten Sendung zu tragen kommt.

Die Deutsche Post AG informiert ihre Kunden separat auf dem Postweg.

Mehr Info

Wir konnten bereits einige unserer Kunden und somit mehr als 145.000 User von unserem PORTAL überzeugen. Auch die PORTAL App mit mittlerweile knapp 18.000 Nutzern,  erfreut sich immer größerer Beliebtheit.

Gerne helfen wir auch Ihnen in die freie und ungebundene Welt die das ProForma PORTAL bietet, einzutauchen -> ProForma PORTAL

Microsoft hat am 09.03.2021 mit der Verteilung von Updates begonnen, welche zum Absturz des Rechners beim Drucken führen können. Betroffen sind u.A. Drucker von Kyocera und nicht näher spezifizierte PDF Drucker.
Wir empfehlen die aufgeführten Updates vorerst auszusetzen, bis Microsoft das Problem behoben hat.

Betroffene KB´s: KB5000802 (Windows 10 2004/20H2), KB5000803 (Windows Server), KB5000808 (1909), KB5000809 (1809) und KB5000822 (1803).

Informationen von Microsoft

Bereits über 120.000 User vertrauen auf unser ProForma PORTAL.

-> Tendenz steigend

Die zeitgemäße Form der Verarbeitung von Personaldokumenten mit ProForma PORTAL erzielt enorme Einsparungen an Zeit, Ressourcen und Geld.

ProForma PORTAL

Im Laufe des Februars wird eine neue EMF Version an den Start gehen.

Die neue Version der Software hat einige zusätzliche und interessante Feature.

Hier ein paar Highlights:

ProForma infinitec EMF und Output Manager

• Neue Ausgangskontrollen für Quadient AIMS und Kern 1600
• Central kann eine Liste der derzeit am Server angemeldeten Output Manager Clients anzeigen und Nachrichten senden
• In infinitec kann die Bedingungslisten vergrößert werden
• In der Variablenzuweisung von infinitec kann künftig auch mit mehrzeiligen Inhalten gearbeiten werden
• In der Output Manager Vorschau der Beilagenkonfiguration kann man künftig durch mehrseitige Beilagen blättern
• Der Output Manager bietet Zugriff auf interne Spalten für Filter und Anzeige
• Tastatursuche in der Dokumentenliste des Output Managers
• Kennwortverwaltung der Output Manager Archive um Komplexitätsregeln erweitert

Des Weiteren gibt es Neuerungen in den FileTools und dem ProForma Server E-Mail / E-POST / Archiv und PORTAL.

FileTools

• Upload von Dokumenten in das ProForma Portal mit der Zuordnung eines Dokuments an alle Gruppenmitglieder
• Gleichzeitige Nutzung unterschiedlicher Portale in den Überwachungen
• Kalenderfunktion für die Zeitsteuerung im mit der Anzeige der Feiertage nach Land und Region

ProForma Server

• Unterstützung der X-Rechnung beim Versand per E-Mail
• Erstellung von CSV Dateien mit UniqueKey
• Unterstützung für das Archivsystem DOXiS4

Eine neue Version des ProForma PORTALs steht in den Startlöchern.

Sie bringt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit. Dies ermöglicht den Identitätsnachweis eines Nutzers mittels der Kombination zweier unterschiedlicher und insbesondere unabhängiger Komponenten (Faktoren).

Am 1. Dezember vor genau 30 Jahren wurde das Unternehmen CSW gegründet.
Seither ist viel Zeit vergangen in der wir wachsen konnten. Nicht nur durch Erfolge, sondern auch durch die ein oder andere Herausforderung.
Wir sind froh darüber, dass wir in der rasanten und manchmal sicher auch chaotischen IT-Branche Fuß fassen konnten.
Heute ist der Tag an dem wir all unseren Kunden DANKE sagen wollen!
Wir versichern Ihnen, dass wir Sie und Ihre Projekte weiterhin als besondere Herausforderung betrachten.

Gemeinsam können wir noch weiter wachsen!

Die Deutsche Post ändert zum 1. Januar 2021 die Preise der E-POST Produkte.
Bei mindestens 50 Sendungen am Tag wird ein Mengenrabatt wirksam.

Nähere Informationen und detaillierte Preislisten finden Sie hier:

Mit den ProForma FileTools Portal können Sie Ihre Dateien (PDF-Dokumente) direkt in das ProForma Portal hochladen.

Die ProForma FileTools können gleichzeitig mehrere Verzeichnisse auf Windows Systemen überwachen. Dabei können alle Einstellungen für jede Überwachung separat eingerichtet werden.

Die neue Version von ProForma PORTAL ist da!

Sie bringt viele neue Funktionen mit:

•  hochgestellte Dokumente können direkt verschlüsselt als Anhang mit E-Mail Benachrichtigungen versendet werden.
• importierte Benutzer können aufgefordert werden optionale Daten wie z.B. die E-Mail Adresse einzugeben.
• das Protokoll bietet noch mehr "Such-Möglichkeiten"

Dies ist nur ein kleiner Auszug der neuen Funktionen.

Überzeugen Sie sich selbst.

Die Entwicklung läuft heiß, sodass wir bald mit der neuen ProForma PORTAL Version an den Start gehen können!

Wir halten Sie auf dem Laufenden über den konkreten Termin der Veröffentlichung.

am Freitag den 28.08.2020 findet unsere jährliche Betriebsfeier statt. Aufgrund dessen sind wir ab 13 Uhr nicht mehr erreichbar.

Am Montag, den 31.08.2020 stehen wir Ihnen ab 8 Uhr wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Zu Beginn des neuen Ausbildungsjahres begrüßen wir unseren Auszubildenden Noah ganz herzlich im CSW-Team. Ab dem 03.August startet er seine Ausbildung zum Fachinformatiker mit der Fachrichtung Anwendungsentwicklung.

Auf diesem Wege schon mal viel Erfolg und eine gute und lehrreiche Zeit bei uns!

Uns erreicht man ab sofort nicht mehr nur unter cswgmbh.de, sondern neu auch unter: www.csw.de

Zum 1. Juli 2020 tritt die befristetet Umsatzsteuersenkung in Kraft. Dies führt zur allgemeinen Verwirrung und Unsicherheit.

CSW sorgt hier für Klarheit:

Bundesministerum der Finanzen_Befristete Umsatzsteuer Absenkung

Auch im Juni bereitet das Update für Windows 10 Probleme. Unter anderem gibt es Schwierigkeiten mit den Druckfunktionen des Betriebssystems.

Fehler in der Druckfunktion von Windows 10

Empfehlung: Update zurücksetzen und blockieren/pausieren- Problem ist anerkannt und an einem Fix wird von Microsoft gearbeitet!

UPDATE 19.06.2020:
Ein Patch wurde mittlerweile durch Microsoft zur Verfügung gestellt. Dieser wird nicht automatisch per Windows Update angeboten und muss somit manuell auf betroffenen Servern und Clients installiert werden.

Microsoft Update Catalog

In Zeiten wie diesen, wird das digitale und kontaktlose Arbeiten groß geschrieben.

Informieren Sie sich hier über unsere Software-Lösungen:

ProForma PORTAL und E-POST Versand in der ProForma Anwendung

Die Entwicklung und Vorbereitung rund um die neue EMF V20 läuft auf Hochtouren!

Alle Wartungskunden werden natürlich im Vorfeld über die neue Distribution informiert.

Die langjährige, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Deutschen Post zahlt sich wieder mal aus.

Wir konnten die NEUE E-POSTBUSINESS API erfolgreich in unsere Software integrieren.

Als Zeichen der Anerkennung und Fachkompetenz haben wir von der Deutschen Post das neue E-POST Partner Zertifikat für das Jahr 2020 erhalten!

Unsere neue App Version wurde veröffentlicht und ist ab sofort in den jeweiligen Stores erhältlich:

 Android:
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.cswgmbh.app

iOS:
https://apps.apple.com/de/app/proforma-portal/id1442826764?l=de

Die Deutsche Post AG nimmt Wartungsarbeiten vor.

Wartungsfenster:

12.02.2020 von 02:00 – 06:30 Uhr und 25.02.2020 von 11:30 – 12:00 Uhr. Im Rahmen dieses erfahrungsgemäß optimalen Zeitfensters kann es zu Verbindungsausfällen zur API kommen. Bitte vermeiden Sie in diesem Zeitraum einen Sendugsupload.

Ab dem 14. Januar 2020 endet die Unterstützung von Microsoft für Windows 7 und Windows Server 2008. Es werden auf diesen Betriebssystemen keine regulären Sicherheitsaktualisierungen mehr bereitgestellt.

Wir können daher folgende Funktionen auf Windows 7 und Windows Server 2008 nicht mehr anbieten:

• Technischen Support bei Problemen
• Softwareupdates
• Sicherheitsupdates oder Problembehebungen

In der Zeit vom 24.12. bis 26.12.2019 und 31.12.2019 bis 01.01.2020 ist unser Betrieb geschlossen.
Zwischen den Feiertagen sind wir für Sie erreichbar!

zum 01. Januar 2020 werden Änderungen bei der E-POST eintreten:

• die E-POSTBUSINESS API wird um das Leistungsmerkmal "internationaler Versand" erweitert.
• das E-POST Portal für Geschäftskunden wird eingestellt. Wenn Sie zukünftig an einem detaillierten Sendungsprotokoll interessiert sind, stellen wir Ihnen gerne ein Lösungskonzept vor.

Alle E-POST Kunden wurden bereits über die eintretenden Änderungen informiert!

Am 12. Juli fand unser diesjähriges Team Event statt. Es war eine gelungene und lustige Teambuilding Maßnahme.

Optimismus und stetiger Einsatz zahlen sich aus!
CSW hat mit dem ProForma Server E-POST den Meilenstein „Go Live“ erreicht!
Damit ist CSW „First Mover“ und kann mit der API Technologie live versenden!

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.cswgmbh.de/produkte/epost

ProForma PORTAL erfreut sich wachsender Beliebtheit. Immer mehr Kunden aus unterschiedlichen Bereichen der deutschen Wirtschaft verabschieden sich von papiergebundenen Prozessen und stellen ihren Mitarbeitern die monatlichen Abrechnungsdokumente via ProForma PORTAL zur Verfügung.

Durch die hervorragende Leistung unserer Kollegen beim Stadtradeln, dürfen wir uns über einen Artikel in den Wirtschaftsnachrichten Nettetal freuen.

ProForma PORTAL hat sich in den vergangenen Monaten in rasanter Geschwindigkeit weiterentwickelt. Wir haben die Datensicherheit nochmals verbessert, sodass wir höchsten Standards entsprechen.
Die Benutzerfreundlichkeit sowie das Benutzererlebnis wurden weiter verbessert. Und wir haben Möglichkeiten geschaffen, den Umstieg für Unternehmen vom klassischen ins digitale Zeitalter einfach zu gestalten.
So werden die Benutzer z.B. vollautomatisch im System angelegt und per Brief oder E-Mail über ihre Zugangsdaten informiert. Sie dürfen also auch in Zukunft weiterhin gespannt sein.

Mit Hochdruck arbeiten wir an der App für den mobilen Zugriff auf das PORTAL. Künftig werden Sie mit einer spezialisierten App von Ihrem Smartphone oder Tablet auf Ihre Daten zugreifen können. Wir unterstützen iOS und Android und halten Sie an dieser Stelle auf dem Laufenden.

Einen tollen zweiten Platz (wie schon im letzten Jahr) sicherte sich das Team CSW Peripheriesysteme GmbH und Print & More Logistics GmbH bei der Kampagne "Stadtradel" des Klima-Bündnisses. Zwei Unternehmen, die sich für die Aktion zusammengetan haben und mit ihren Mitarbeitern ein Ergebnis von 515 Kilometer pro Person erreichen konnten. Die Urkunde können Sie sich hier anschauen.

Ab sofort bieten wir maßgeschneiderte Hostingkonzepte für das PORTAL-Hosting für Sie an. Für attraktive Konditionen erhalten Sie ein rundum sorglos Paket, das Sie zufrieden stellt. Sprechen Sie uns an, wir haben die Details.